3 года детищу ATVCLUB полигону Х-Арена

[Саша ATV-Самара]

Приветствую!

2 ноября 2013 года намечено мероприятие по празднованию 3х летия полигону Х-Арена, которое является детищем проекта ATVCLUB, приглашаются все желающие.

Приглашение из моей почты:

Александр, добрый день!
Мы рады пригласить Вас на ежегодный ATV-фестиваль по кантри-кроссу на квадроциклах - UTILshow #5. Это будут 5-ые по счету соревнования квадро-серии.
Данная серия проходит на известной трассе X-Arena уже третий год. UTILshow является одним из самых крупных, известных, массовых квадро-соревнований в Московской области.

Предлагаем рассмотреть вариант сотрудничества.
Фестиваль UTILshow - Идеальное cобытие для продвижения Вашего бренда!
- Выставочная площадка
- Зона тест-драйва
- Индивидуальные проекты PR акций

Рекламные возможности:
Участники фестиваля – любители квадроциклов, активные потребители, лидеры мнений;
Друзья и болельщики участников – любители квадроциклов, активные потребители
Зрители – жители Подмосковья, интересующиеся активным отдыхом. Потенциальные потребители;
Общая численность аудитории одного мероприятия – 1000 человек

Широкие возможности визуального присутствия бренда на территории мероприятия (баннеры, флаги, штендеры, брендированные конструкции);
Промоушен бренда: тест-драйв, выставка, консультации, участие впризах;
Аудио-, видео- присутствие: упоминание ведущим мероприятия, видеоролики на экранах;
Нестандартные носители: специальные конструкции оформления трассы и разметки, брендирование оборудования, спортивной формы и атрибутики;

Прямая интернет-видео трансляция мероприятия каждого этапа:
Аудитория осеннего UTIL SHOW составила 28000 уникальных просмотров;
Логотипы партнеров на видео, включение видео-роликов партнеров;
Одновременная трансляция на экранах , установленных на X-Arena;

Gift-away (подарок) каждому участнику и журналисту :
Вручается при регистрации каждому участнику и журналисту;
Сувенирка, элементы экипировки, подарки;

Во вложении партнерское предложение где Вы сможете выбрать оптимальный спонсорский пакет.
Все детали партнерского участия в мероприятии уточняются на переговорах;
Указанные в настоящем предложении расценки являются базовыми при участии в 1 одном мероприятии.
При заключении контракта на участие во всех 3 этапах фестиваля – предоставляются скидки к стоимости пакетов;
В зависимости от профиля деятельности партнера возможны индивидуальные промо акции.

Возможно обсуждение других вариантов Партнерского и Спонсорского участия.

Дата поведения: 2 ноября в 11:00
Схема проезда: http://utilshow.ru/контакты/

Для руководителей компаний (в случае участия) будет выслан VIP-билет на предъявителя, который является пропуском в VIP зону. В Вашем распоряжении: Отдельный шатер / Напитки и закуски All-inclusive / Детская трасса ATV. А так же возможность принять участие в тест-райде квадроциклов.

Необходимо подтвердить свое участие до 20 октября.
Будем рады видеть Вас среди гостей нашего фестиваля.
До встречи на трассе!

Информационные поводы:
1. День Рождения X-Arena. Нам исполняется 3 года!
2. Праздник — День сельского поселения Ельдигино! У нас будут гости и фермерская торговля натуральными продуктами!

Расписание мероприятия:
08.00 – 10.00 – регистрация участников, административная и техническая комиссии. Место: базовый лагерь соревнования
10.00 – 10.20 – брифинг с участниками. Место: Центральная площадка у сцены
10.30 – официальное открытие соревнования. Место: Центральная площадка у сцены.
ОБЩЕЕ ФОТО всех участников!!!
11.00 – Общий старт всех классов ATV. Показательный круг и тренировочный заезд (1 круг)
11:30 – АТВ Леди – 1-ый заезд
12:00 – 1-ый заезд АТВ (класс МИНИ, МИДИ, МАКСИ, ПВЛ) Общий старт.
12:00 – НАЧАЛО ТЕСТ-РАЙДОВ КВАДРОЦИКЛОВ
12:30 – АТВ Леди – 2-ой заезд
13:00 – 2-ой заезд АТВ (класс МИНИ, МИДИ, МАКСИ, ПВЛ) Общий старт.
13:00 – НАЧАЛО ДЕТСКИХ ЗАЕЗДОВ
13:40 – Общий старт всех классов SSV. Показательный круг и тренировочный заезд (1 круг)
15:00 – заезд SSV (класс МИДИ и МАКСИ, ПВЛ) 40 мин.
16:00 – ДРАГ — рейсинг
17:00 – МАД — рейсинг
17.40 – финиш всех участников соревнования. Трасса открыта для свободных заездов.
18.00 — публикация окончательных итогов соревнования. Место: базовый лагерь соревнования
18.30 – награждение победителей и призеров UTILSHOW #5 2013. Место: Центральная площадка у сцены.


P.S. ( возьмите с собой сапоги и теплую одежду)
подробности на сайте www.utilshow.ru

Официальные группы UTILSHOW в социальных сетях:
Твитер http://twitter.com/atvclubru
Facebook http://www.facebook.com/utilshow

С Уважением,
Команда АТВ Клуба,
Карина

П.с. кому интересно, то рекомендую посетить такое мероприятие, будет увлекательно и интересно.
Тут приглашение в фильме http://utilshow.ru/%D0%BF%D1%80%D0%B...ow-5/#more-633